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想要注冊公司,首先就是需要提供公司注冊地址,而很多客戶因為資金或者其他原因,沒有自己的實地辦公地址,這種時候,大部分都會選擇虛擬地址注冊公司。可能有些客戶不太了解,會問虛擬地址注冊公司合法嗎?注冊的公司被工商所認可嗎?

雖現在法律上允許注冊虛擬公司,但是虛擬公司與實地注冊的公司還是有很大區別的,但是比實地注冊公司要劃算很多。從時間上來看,虛擬公司能夠使用的年限遠遠比實地公司要長,給了公司足夠的運營時間,后期還能續租繼續使用;而實地注冊公司一般是幾年,并且受多種因素的影響較大。從成本來看,虛擬公司不收取地址注冊費用,還有政策的優惠,對于大城市的那些公司而言,租下一整套辦公場所也要花費一大筆的費用。


虛擬公司固然有很多好處,但是也是有缺點的。

1 不能核查辦公地點
根據《公司法》、《企業登記管理條例》等法律規定,企業只能有一個住所,如果需要變更住所的,應當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明,如果擅自變更則會受到行政處罰。由此可知,“異地經營”屬于“擅自變更登記事項,未按規定辦理變更登記”的違法行為。

關于使用“虛擬地址”經營企業的法律風險
使用“虛擬地址”經營企業將會面臨行政處罰的風險,一旦被工商行政管理機關查處,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,或者面臨警告、罰款、限期辦理登記、責令停業整頓、扣繳營業執照甚至吊銷營業執照等行政處罰。


2 簽署合同有風險
我們都知道企業在經營的過程中,總會與他人發生合同行為,如果是虛擬公司的話,那么在簽訂合同的時候風險就會加大。上海代理記賬公司是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。按照《合同法》的規定,如果合同中的履行地點不明確,給付貨幣的,在接受方的所在地履行;給付其他標的的,在履行義務一方所在地履行。上述所在地即為企業工商登記的住所地,如果住所地和經營地不一致,合同對方的當事人往往會據此抗辯而不履行合同義務,由此導致訴訟中的敗訴風險。

3 不能簽收法律文書
因為“異地經營”,有的時候企業甚至會喪失訴訟中的抗辯機會,按照現行法律規定,在無約定管轄情況下,對企業法人提起的訴訟由企業住所地法院管轄,一旦法院的文書送達到工商登記地址,企業常常會因未收到法院文書失去出庭辯護機會(如被物業簽收、公告送達等等),經由法庭缺席判決而承擔敗訴風險。

當然,也不是所有的企業類型都可以注冊虛擬公司的,例如個體工商戶,辦理特殊許可證等等,都需要實地注冊。上海工商注冊工商行政規定,未按規定期限公示年度報告的企業,工商機關會將其載入經營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業,將會納入嚴重違法企業“黑名單”。納入異常名錄后,企業將無法變更、注銷、轉股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。有些國家并不允許注冊虛擬公司,德國法律最新政策規定,開設任意類型的公司已不允許使用虛擬辦公室作為辦公場地,虛擬地址注冊的公司將不能審批任何資質。


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